V ACTIOMA d.o.o., Novo Polje, Cesta XVI/5A, 1260 Ljubljana – Polje, tel.:+386 30 269 900, spoštujemo vašo pravico do zasebnosti in  stremimo k najvišji stopnji varstva vaših osebnih podatkov.

S to izjavo vas želimo seznaniti, da kot upravljavec z vašimi osebnimi podatki ravnamo odgovorno ter v skladu z zakoni in predpisi, ki opredeljujejo varovanje osebnih podatkov, zlasti v skladu z vsakokrat veljavnim Zakonom o varstvu osebnih podatkov, Zakonom o elektronskih komunikacijah ter v skladu s Splošno uredbo EU o varstvu podatkov.

Izjava vključuje vse s strani zakonodaje zahtevane informacije, in sicer za katere namene bodo vaši osebni podatki pridobljeni in kako se bodo uporabljali, kakšne so vaše pravice v zvezi s podatki, ki jih hranimo o vas, in kako jih uveljavljati.

Zavezujemo se, da bodo zbrani osebni podatki, ki jih boste posredovali preko spletne strani, uporabljeni v skladu s to Izjavo o varstvu osebnih podatkov, da vaših osebnih podatkov ne bomo posredovali tretjim osebam, razen v zakonsko določenih primerih.

Ta izjava je sestavni del privolitve, ki ste nam jo podali v zvezi z obdelovanjem vaših osebnih podatkov, ki ste nam jih posredovali preko spleta.

1. Namen obdelave podatkov in vrste osebnih podatkov

Vsi osebni podatki, ki nam jih posredujete, bodo obravnavani zaupno in bodo uporabljeni zgolj v namene, za katere so bili posredovani. Če bo nastala potreba po nadaljnji obdelavi vaših podatkov za drug namen, vas bomo predhodno kontaktirali in zaprosili za vaše soglasje.

Obisk spletne strani:

Ob vsakem obisku spletne strani www.actioma.si se o vašem obisku zbirajo podatki le z uporabo piškotkov.

Tako zbranih podatkov ne obdelujemo posebej in jih ne povezuje z drugimi podatki.

Pošiljanje povpraševanja:

Na naši spletni strani lahko izpolnite spletni obrazec, s katerim oddate vaše povpraševanje za naše storitve. V ta namen ACTIOMA d.o.o. od vas zbira naslednje podatke, ki jih posredujete na prostovoljen način:

• ime in priimek,
• naziv podjetja,
• naslov podjetja,
• e-naslov,
• telefonska številka,
• podatki o vsebini vašega povpraševanja.

Vsi podatki, ki so zbrani preko te spletne strani ali so kako drugače sporočeni ACTIOMI d.o.o. za namen izdelave ponudbe ali poslovnega sodelovanja, se zbirajo z namenom opravljanja osnovne dejavnosti družbe, tj. poslovnega svetovanja, in sicer za odgovor na vaše povpraševanje, za pripravo ponudbe, za pripravo in sklenitev pogodbe ter za izvajanje pogodbe. Če nam teh podatkov ne želite posredovati, vam ne moremo poslati ponudbe ali z vami skleniti pogodbe. Z namenom vodenja evidence o posredovanih ponudbah in morebitnega nadaljnjega kontaktiranja v zvezi z našimi storitvami, bomo osebne podatke hranili do priklica privolitve.

2. Uporabniki podatkov

Vsi podatki, zbrani na podlagi zgoraj navedene pravne podlage, bodo uporabljeni v skladu z namenom, za katerega so bili zbrani in ne bodo posredovani tretjim osebam brez vaše privolitve.

Do osebnih podatkov poleg pooblaščenih zaposlenih in pogodbenih sodelavcev v naši družbi dostopajo in jih obdelujejo tudi naši skrbno izbrani zunanji izvajalci storitev oz. obdelovalci, ki so z nami sklenili pogodbo o obdelavi osebnih podatkov ali pa v sklopu svojih storitev jamčijo za skladnost poslovanja z veljavno EU zakonodajo o varovanju osebnih podatkov. Od vseh obdelovalcev zahtevamo, da osebne podatke obdelujejo v skladu z načeli ter ob izvajanju tehničnih in organizacijskih ukrepov, ki jih določata GDPR in veljavni zakon o varstvu osebnih podatkov.

V okviru zakonskih pristojnosti se vaši osebnih podatki razkrivajo naslednjim uporabnikom podatkov:

• ponudnikom poštnih storitev, ponudnikom odpremnih storitev, ponudnikom storitev uničenja spisov in nosilcev podatkov,
• ponudnikom storitev informacijske tehnologije v okviru servisiranja in vzdrževanja programske opreme,
• administratorju in skrbniku spletne strani https://www.neoserv.si: Avant.Si d.o.o., Poslovna cona A 49, 4208 Šenčur,
• ponudnikom nudenja storitev v oblaku (Microsoft).

 Zavezujemo se, da vaših osebnih podatkov ne bomo posredovali ali prenesli v tretjo državo ali mednarodno organizacijo.

3. Obdobje hrambe

Zagotavljamo vam, da vaše podatke hranimo le toliko časa, kolikor je potrebno, da se izpolni namen, zaradi katerega so bili posamezni podatki zbrani in nadalje uporabljeni, in sicer:

• podatki Google Analytics se hranijo največ 26 mesecev,
• podatki o povpraševanju in ponudbi se hranijo do preklica,
• vsi podatki v zvezi s poslovnim sodelovanjem in sklenjenimi pogodbami se hranijo v skladi z zahtevami zakonodaje in sklenjenimi pogodbami.

4. Način varstva vaših podatkov

Vaše osebne podatke, ki nam jih posredujete z uporabo naše spletne strani, hranimo v elektronski obliki tako, da so zaščiteni pred kakršnimikoli kršitvami in zlorabami. Naši računalniški sistemi so zaščiteni s tehničnimi in organizacijskimi ukrepi za zagotovitev ustrezne ravni varnosti.

Po prenehanju potrebe po vodenju podatkov, tj. po izpolnitvi namena, za katerega so bili podatki zbrani, se podatki nemudoma nepovratno in trajno izbrišejo.

Ker obstajajo na spletni strani www.actioma.si določene povezave na druge spletne strani, ki niso v nikakršni povezavi z družbo, ne prevzemamo nobene odgovornosti za zaščito podatkov na teh spletnih straneh.

5. Vaše pravice

Spoštujemo uresničevanje vseh vaših pravic, ki vam pripadajo v zvezi z obdelavo vaših osebnih podatkov, in sicer pravico do:

• dostopa, na osnovi katere lahko pri nas preverite, ali obdelujemo vaše osebne podatke, in v primeru obdelave med drugim pridobite naslednje podatke: namene obdelave, vrste osebnih podatkov, uporabnike ali kategorije uporabnikov, ki so jim bili morda razkriti osebni podatki, obdobje hrambe osebnih podatkov,
• popravka, na osnovi katere lahko dosežete, da brez nepotrebnega odlašanja popravimo oz. dopolnimo vaše osebne podatke,
• izbrisa, na osnovi katere lahko dosežete izbris (npr. ob podanem preklicu privolitve) zbranih osebnih podatkov, pri čemer ne morete zahtevati izbrisa podatkov za čas, ko ste sodelovali pri izvedbi pogodbene storitve,
• omejitve obdelave, na osnovi katere lahko dosežete, da omejimo obdelavo tj. označimo izbrane osebne podatke z namenom omejitve njihove uporabe v prihodnje,
• prenosljivosti podatkov, na osnovi katere lahko od nas pridobite vaše posredovane osebne podatke v berljivi obliki in te podatke nato izročite drugemu upravljavcu oz. zahtevate, da prenos teh osebnih podatkov zagotovimo mi,
• ugovora, na osnovi katere lahko nasprotujete obdelavi vaših osebnih podatkov, te osebne podatke se po podanem ugovoru z naše strani preneha obdelovati,
• pritožbe pri pristojnem nadzornem organu (Informacijskem pooblaščencu RS).

6. Stik

Svoje pravice lahko uveljavljate s pisno zahtevo, ki jo naslovite na enega od naslednjih naslovov:

• gdpr@actioma.si ali
• na naslov družbe: ACTIOMA d.o.o., Novo Polje, Cesta XVI/5A, 1260 Ljubljana – Polje.

7. Spremembe

Pridržujemo si pravico, da predmetno Izjavo o varstvu osebnih podatkov po potrebi občasno prilagodimo dejanskim razmeram in zakonodaji s področja varstva osebnih podatkov. Iz tega razloga vas prosimo, da pred vsakim posredovanjem osebnih podatkov preverite aktualno različico, da boste seznanjeni z morebitnimi spremembami in dopolnitvami.

V Ljubljani, dne 25.5.2018